Filters
- Voor 17:00 besteld, dezelfde dag verzonden
- 1.000.000+ bestellingen geleverd
- Op factuur voor zakelijk
- Een 8,6 uit 7.976 reviews
1617 archiveren & mappen
Archiveren & mappen
Wij voeren alleen merken die we zelf gebruiken en aanbevelen
Geen idee waar te beginnen?
Wat ga je labelen?
Beantwoord 4 korte vragen. We sturen je antwoorden mee in het offerteformulier, zodat we gerichter kunnen adviseren.
Start keuzehulpArchiveren en mappen: alles om documenten overzichtelijk op te bergen en snel terug te vinden. Van het dagelijkse werk op uw bureau tot het archief in de kelder. In deze hoofdcategorie vindt u ruim 1500 artikelen van onder meer Leitz, Esselte, Elba, Quantore, Djois, Durable, Oxford, MAUL, Kangaro en Exacompta.
Ordners voor het dagelijkse werk
Ordners bergen grote hoeveelheden papier op in een kast. Ze zijn er in A4, A3, A5 en A6, met rugdiktes van smal tot breed. Elba Smart Pro+, Quantore en Leitz zijn veelgekozen merken.
Ringbanden en presentatie
Ringbanden zijn slanker en ideaal voor handleidingen, cursusmateriaal en presentaties. De presentatieringbanden van Esselte hebben een insteekhoes voor een eigen voorblad. Losse vellen beschermt en toont u in showmappen en insteekmappen en showtassen.
Mappen voor lopende zaken
Bij de mappen vindt u dossiermappen, elastomappen zoals de Oxford Top File+, klemmappen zoals de Durable Duraclip, snelhechters, clipmappen en verzamelmappen. Handig voor documenten die u meeneemt of tijdelijk bewaart.
Hangmappen
Hangmappen hangen in een ladekast of archiefkast. Verticale hangmappen gaan in een lade, laterale in een kast met rails. Archiefunits van Jalema maken het systeem compleet.
Archiefdozen en binders
Afgesloten dossiers gaan naar de archiefdozen en -binders. Met JalemaClip-bundelmechaniek en archiefbeugels haalt u papier uit de ordner en bewaart u het plat. Archief- en transportdozen van Esselte en Leitz zijn stevig genoeg om te verhuizen.
Klemborden
Voor werk onderweg en op locatie zijn er klemborden en klembordmappen van onder meer MAUL, in A4 en A5, met of zonder omslag.
Indelen met tabbladen en etiketten
Met tabbladen en rugetiketten deelt u een ordner in en labelt u de rug. Gebruik vaste kleuren per klant, project of jaar.
Wat bewaart u waar?
Waar u dagelijks mee werkt, hoort binnen handbereik: in een ordner, hangmap of dossiermap naast het bureau. Afgesloten dossiers gaan plat in archiefdozen, zodat ze weinig ruimte innemen. Documenten die u vaak laat zien, horen in een ringband of showmap.
Digitaal en papier samen
Ook als veel documenten digitaal zijn, blijven contracten, originele facturen en getekende stukken vaak op papier. Een helder papieren archief naast de digitale map voorkomt zoekwerk bij een controle of een vraag van een klant.
Bewaartermijnen
De fiscale bewaarplicht voor de administratie is in de regel zeven jaar. Zet op elke archiefdoos het jaar en de datum waarop hij weg mag. Papier en notitieboeken vindt u bij papier en notitieboeken.
Waarom archiveer- en mapartikelen bestellen bij Dutch Label Store?
Wij leveren uit eigen voorraad in Bleskensgraaf. Voorraadartikelen die u op werkdagen voor de aangegeven tijd bestelt, heeft u de volgende werkdag in huis. Twijfelt u welke map bij uw documenten past? Onze klantenservice denkt met u mee.
Veelgestelde vragen over Archiveren & mappen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over labelprinters, materialen en verzendlabels.
Losse vellen beschermt u met insteekmappen of showtassen. Die schuift u in een ordner of ringband. Met showmappen presenteert u documenten netjes, bijvoorbeeld bij een klantgesprek. Ze voorkomen ook dat vellen kreuken of scheuren.
Haal afgesloten dossiers uit de ordners en bind ze plat samen met archiefbinders, waarna u ze in archiefdozen opbergt. Zo neemt hetzelfde archief veel minder ruimte in en kunt u de lege ordners opnieuw gebruiken voor lopend werk.
Gebruik tabbladen en rugetiketten om documenten in te delen. Kies vaste kleuren per klant, project of jaar. Zo ziet u in één oogopslag waar iets staat en vindt u het snel terug.
Lopende dossiers bewaart u in ordners, hangmappen of dossiermappen dicht bij uw werkplek. Afgesloten dossiers gaan in archiefdozen, zodat ze weinig ruimte innemen en toch netjes bewaard blijven, terwijl uw bureau en kasten vrij blijven voor het werk van vandaag.
Hangmappen hangen in een ladekast of archiefkast. U vindt dossiers snel terug door ze te rangschikken op naam, nummer of datum. Ze zijn ideaal voor documenten die u regelmatig nodig heeft.
Een ordner is dik en geschikt voor grote hoeveelheden papier. Een ringband is dunner en handig voor presentaties, handleidingen en lesmateriaal. In een ordner archiveert u, met een ringband presenteert u.
Voor documenten die u meeneemt of tijdelijk bewaart, zijn dossiermappen, elastomappen en klemmappen handig. Een elastomap sluit goed af, zodat er niets uitvalt in uw tas. Een klemmap houdt losse vellen zonder perforeren bij elkaar.
Wij voeren onder meer Leitz, Esselte, Quantore, Djois, Durable, Oxford, Elba en Exacompta. U vindt ordners, ringbanden, mappen, hangmappen, archiefdozen en insteekmappen. Zo vindt u voor elke soort document de juiste opbergoplossing.
Contact
Stuur ons een bericht
Reactie binnen 2 werkuren onder kantooruren — vaak veel sneller. We routeren je vraag naar de juiste collega op basis van onderwerp.
Op werkdagen antwoord binnen 2 werkuren · we delen je gegevens nooit met derden
