Werkbon, weekstaat & verlofaanvraag

Uren en aanwezigheid bijhouden hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een stapel goede formulieren noteren monteurs, schoonmakers en bouwploegen direct op de werkplek wat ze gedaan hebben. Dat voorkomt discussies achteraf en maakt de facturatie sneller.

Wij voeren formulieren van Djois Atlanta en Aurora.

Werkbonnen met kopie

Op een werkbon schrijft u de uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte materialen en bestede tijd. De klant tekent voor akkoord. De Djois Atlanta-werkbon heeft een carbonkopie, in A5 en A6. Het origineel gaat naar de administratie, de kopie blijft bij de klant. Contante betalingen noteert u in een kasboek.

Werkbrief en weekstaat

De Djois Atlanta-werkbrief in A5 is er als dag- en als weekversie. De weekstaat in A4 geeft per medewerker een overzicht van zeven dagen. Zo telt de loonadministratie de uren in één keer op.

Verlof aanvragen op papier

Met de Djois Atlanta-verlofaanvraag in A6 vraagt een medewerker vrije dagen aan. De zelfkopiërende versie geeft direct een doorslag, zodat werkgever en werknemer allebei een bewijs hebben.

Uren bijhouden op papier

Een formulier werkt overal: in een kelder zonder bereik, op een bouwplaats of bij een klant aan de keukentafel. Er is geen account of app nodig. De handtekening op een werkbon is bovendien een duidelijk bewijs als er later vragen zijn over een factuur. Voor kleine bedrijven is dat vaak de eenvoudigste en goedkoopste oplossing.

Aanwezigheidsregister

Scholen, cursussen en verenigingen houden aanwezigheid bij in een register. Aurora heeft een Nederlandstalig register van 155 x 260 millimeter en een Franstalige A4-versie.

Goede afspraken

Laat werkbonnen direct na de klus ondertekenen. Nummer ze doorlopend en bewaar ze per maand in een ordner. Bij een vraag van een klant of controle zoekt u dan niets.

Papier of digitaal?

Papier werkt overal, ook zonder bereik of stroom. Wilt u uren automatisch vastleggen, kijk dan bij de overige kantoormachines. Andere formulieren vindt u bij bedrijfsformulieren.

Waarom formulieren voor tijdsregistratie bestellen bij Dutch Label Store?

Wij leveren uit eigen voorraad in Bleskensgraaf. Voorraadartikelen die u op werkdagen voor de aangegeven tijd bestelt, heeft u de volgende werkdag in huis. Twijfelt u welk formulier u nodig heeft? Onze klantenservice denkt met u mee.

Veelgestelde vragen over Tijds- & aanwezigheidsregistratie

Antwoorden op de meest gestelde vragen over labelprinters, materialen en verzendlabels.

Hoe vraagt een medewerker op papier verlof aan?

Met een verlofaanvraag vraagt een medewerker vrij aan. Djois Atlanta heeft verlofaanvragen in A6, gewoon en zelfkopiërend. Zo hebben werknemer en leidinggevende allebei een exemplaar. Bewaar de goedgekeurde aanvragen in een map, dan houdt u overzicht over het verlofsaldo.

Kan ik uren ook digitaal registreren?

Ja. Naast formulieren zijn er tijdregistratiesystemen met RFID-kaarten, zoals de TimeMoto, die begin- en eindtijden automatisch vastleggen. Digitale registratie spaart overtypen. Papier werkt overal, zonder stroom of netwerk. De systemen en bijbehorende kaarten staan bij tijdregistratie.

Voor wie zijn werkbonnen en weekstaten handig?

Werkbonnen en weekstaten zijn handig voor monteurs, schoonmakers, bouwbedrijven, installateurs en kleine bedrijven. Overal waar u uren en werkzaamheden ter plekke wilt vastleggen. Ze geven een bewijs voor de factuur en voorkomen discussie over uren achteraf.

Wanneer laat ik een werkbon tekenen?

Laat een werkbon altijd direct na de klus ondertekenen door de klant. Dan zijn er achteraf geen misverstanden over de uren en de gebruikte materialen. Nummer de bonnen, zodat er geen zoekraakt.

Wat is een aanwezigheidsregister?

Met een aanwezigheidsregister houdt u bij wie er aanwezig is, bijvoorbeeld op school, bij een cursus of in een bedrijf. Handig voor de administratie en bij een ontruiming. Leg het register bij de ingang, zodat iedereen zich bij binnenkomst inschrijft.

Wat is het verschil tussen een werkbrief en een weekstaat?

Met een werkbrief houdt u per dag of per week bij welke uren er gewerkt zijn. Djois Atlanta heeft dagelijkse en wekelijkse werkbrieven in A5. Een weekstaat in A4 geeft een overzicht van de hele week.

Wat zet ik op een werkbon?

Op een werkbon noteert u welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, welke materialen zijn gebruikt en hoeveel tijd het kostte. Laat de klant na afloop tekenen voor akkoord. Zo heeft u een bewijs voor de factuur en voorkomt u discussie over gewerkte uren.

Welke werkbonnen heeft Djois Atlanta?

De Djois Atlanta-werkbonnen hebben een kopie met carbon. Ze zijn er in A5 en A6. Zo krijgt de klant een exemplaar en houdt u er zelf een voor de administratie.

Tijds- & aanwezigheidsregistratie

Twijfel je tussen modellen?

Wat ga je labelen?

Keuzehulp labelprinter