Overige formulieren

Leg het formulier op een harde ondergrond en schrijf met een balpen met stevige druk. Zo komt de tekst goed door op de kopie. Op een zachte ondergrond of met een potlood wordt de kopie vaak vaag. Scheur het ingevulde vel pas los als u klaar bent.

Het A5-bestelformulier van Djois Atlanta is er met carbon en zelfkopiërend. Zelfkopiërend werkt zonder los carbonvel, wat schoner en sneller is. Carbon is een klassieke, voordelige keuze. Kies zelfkopiërend als u veel bestellingen per dag schrijft, dat werkt het snelst.

Een opzichtersdagboek is vooral handig om afspraken en voortgang vast te leggen. Of het verplicht is, hangt af van het project en de afspraken met de opdrachtgever. Het geeft in elk geval houvast bij overleg achteraf.

Met genummerde formulieren vindt u bestellingen makkelijk terug en ziet u meteen of er een formulier ontbreekt. Nummer de formulieren daarom als dat nog niet gebeurd is, zeker als meerdere collega’s ze gebruiken.

Met een bestelformulier noteert u een bestelling ter plekke, bijvoorbeeld op de markt, een beurs, in de buitendienst of aan de toonbank. U geeft de doorslag mee aan de klant en bewaart zelf het origineel. Op kantoor verwerkt u de bestelling daarna zonder dat er gegevens kwijtraken.

Een opzichtersdagboek legt dagelijks vast wie er op de bouw werkte, hoe het weer was en wat er werd geleverd. Dat is handig bij overleg met de opdrachtgever of een discussie achteraf.

Naast bestelformulieren zijn er kasboeken, bonboekjes, werkbonnen en vrachtbrieven. Kijk bij kasboeken en administratie en tijdsregistratie. Vrachtbrieven voor bestellingen en leveringen vindt u bij vrachtbrieven. Zo heeft u voor elke situatie het juiste formulier.