Palletetiketten en SSCC: zo voldoet u aan de GS1-standaard

Levert u aan retail, groothandel of een distributiecentrum, dan is de kans groot dat er eisen aan uw palletetiketten worden gesteld. Een pallet die niet gescand kan worden, wordt in het slechtste geval geweigerd. In dit artikel leggen we uit hoe een correct palletetiket eruitziet.

Wat is een SSCC?

SSCC staat voor Serial Shipping Container Code. Het is een uniek nummer van achttien cijfers dat één specifieke logistieke eenheid identificeert: die ene pallet, die ene rolcontainer.

Het nummer is uniek in de hele keten. Zolang de pallet onderweg is, kan iedereen die hem scant precies zien om welke zending het gaat en wat erop zit, mits die gegevens vooraf elektronisch zijn doorgegeven.

Een SSCC begint met een uitbreidingscijfer, gevolgd door uw GS1-bedrijfsnummer, een serienummer dat u zelf toekent en een controlecijfer.

Hoe ziet een GS1-palletetiket eruit?

Het standaard GS1-logistieke label is verdeeld in drie blokken.

Bovenaan staat de vrije zone met uw bedrijfsgegevens en die van de ontvanger. Dat deel mag u zelf indelen.

In het middendeel staan de gegevens in leesbare tekst: aantal, gewicht, horheidsdatum, batchnummer en dergelijke.

Onderaan staan de barcodes, doorgaans in GS1-128, met daaronder de code in cijfers. De SSCC-barcode staat helemaal onderaan.

Welk formaat en materiaal?

Het gangbare formaat is A5, dus 148 bij 210 millimeter. Dat is de maat die scanners en systemen in de logistiek verwachten.

Voor materiaal geldt: het label moet de reis overleven. Blijft de pallet binnen en droog, dan volstaat een thermisch label. Gaat de pallet naar buiten, een koelcel in of maakt hij een lange reis, kies dan thermal transfer op een kunststof label.

Waar plakt u het label?

Plak het etiket op twee aangrenzende zijden van de pallet. Zo is het label altijd zichtbaar, ongeacht hoe de pallet in het rek of in de vrachtwagen staat.

De hoogte doet ertoe. GS1 adviseert de onderkant van de barcode op ongeveer 400 tot 800 millimeter boven de vloer te plaatsen. Dat is de hoogte waarop handscanners en vaste scanners werken.

Plak het label niet over een hoek, niet over de wikkelfolie heen als die kan verschuiven, en niet op een plek waar een vork het kan raken.

De meest gemaakte fouten

Een barcode die over een vouw of naad loopt, is niet scanbaar. Zorg dat het label plat en volledig op één vlak zit.

Een barcode die te klein is afgedrukt geeft leesproblemen. Gebruik minstens 203 dpi, en bij kleine codes liever 300 dpi.

En een label dat onder de folie zit terwijl de folie beslaat of vervuilt, is in de praktijk onleesbaar. Plak het label op de folie, niet eronder.

Hulp nodig?

Wij leveren palletetiketten op A5 in verschillende materialen, en de printers die ze aankunnen. Weet u niet zeker welke combinatie past bij uw afnemer, vraag dan de specificatie op bij die afnemer en stuur hem ons door. Dan zoeken wij het juiste label erbij.

Meer weten?

Bekijk de palletetiketten en SSCC-labels, of vraag advies over uw specificatie.