Handscanners: 1D, 2D en welke scanner past bij welk werk

Een scanner lijkt een simpel apparaat: u richt, u drukt, hij piept. Toch loopt het vaak spaak op één punt dat vooraf niet is gecheckt. In dit artikel de vier vragen die u moet beantwoorden voordat u een handscanner bestelt.

Vraag 1: welke codes moet hij lezen?

Dit is de belangrijkste vraag en tegelijk de meest overgeslagen.

Een 1D-scanner leest alleen streepjescodes: EAN, Code 128, Code 39. Hij leest géén QR-codes en géén datamatrix, ook niet als u het apparaat scheef houdt.

Een 2D-scanner leest zowel 1D als 2D. Als er ook maar enige kans is dat u in de toekomst QR of datamatrix tegenkomt, kies dan meteen 2D. Het prijsverschil is klein vergeleken met het vervangen van de hele vloot.

Vraag 2: moet hij van een scherm kunnen lezen?

Steeds vaker tonen klanten of collega’s een code op een telefoonscherm in plaats van op papier.

Een laserscanner leest dat niet goed. Een imagerscanner, die feitelijk een foto maakt, wel. Werkt u met retourlabels, digitale tickets of pakketcodes op een telefoon, dan heeft u een imager nodig.

Vraag 3: draadloos of aan de kabel?

Een scanner met kabel is voordeliger, gaat nooit leeg en raakt niet kwijt. Voor een vaste kassa of pakstation is dat de logische keuze.

Draadloos heeft u nodig zodra u met de scanner naar het product loopt in plaats van andersom. In een magazijn met rekken is dat vrijwel altijd het geval.

Let bij draadloos op het bereik en op de accuduur. Een scanner die halverwege de dag leeg is, kost meer dan hij oplevert.

Vraag 4: hoe zwaar is de omgeving?

Voor een winkel of kantoor volstaat een gewone scanner.

Voor een magazijn of productie kijkt u naar de valbestendigheid: van welke hoogte mag hij vallen zonder te breken? En naar de IP-klasse, die aangeeft hoe goed hij tegen stof en vocht kan.

Een industriële scanner is duurder in aanschaf, maar in een magazijn valt een scanner nu eenmaal.

Welke merken voeren wij?

Wij leveren handscanners van Zebra, Datalogic, Honeywell en Sunmi. Dat zijn de merken die in de logistiek en retail het meest gebruikt worden.

Zebra en Honeywell zijn sterk vertegenwoordigd in magazijn en industrie. Datalogic zit veel in retail en logistiek. Sunmi is bekend van compacte oplossingen voor kassa en bezorging.

Aansluiten en instellen

De meeste scanners werken als toetsenbord: wat u scant, verschijnt in het veld waar uw cursor staat. Er is dus geen software nodig om te beginnen.

Wilt u een specifiek gedrag, bijvoorbeeld automatisch een enter na elke scan of een prefix voor uw systeem, dan stelt u dat in met de configuratiebarcodes uit de handleiding. Onze klantenservice helpt daar graag bij.

Meer weten?

Bekijk de handscanners of vraag advies over de juiste scanner voor uw werk.