Etiketten op vel of op rol: wanneer kiest u wat?

Beide leveren een etiket op, maar het verschil in werkwijze is groot. Wie de verkeerde vorm kiest, is elke dag langer bezig dan nodig of zit met apparatuur die hij niet gebruikt. In dit artikel de afweging in het kort.

Etiketten op vel: uw gewone printer volstaat

Stickervellen zijn A4-vellen waarop de etiketten voorgestanst zijn. U print ze op uw bestaande laser- of inkjetprinter, geen extra apparaat nodig.

Dat is het grote voordeel: geen investering, geen installatie. U opent een sjabloon, vult de gegevens in en print.

Er zijn vellen in vrijwel elke indeling, van één groot etiket per vel tot honderden kleine. De gangbare indelingen zijn er van merken als Avery en Herma, en als DULA-alternatief tegen een aanzienlijk lagere prijs.

Waar vellen tegen hun grens lopen

Print u dagelijks tientallen of honderden losse etiketten, dan wordt een vel onhandig.

U print altijd een heel vel, ook als u er maar drie nodig heeft. De rest ligt half gebruikt op de plank en is later lastig opnieuw in te voeren. Bovendien is het printen zelf trager en de prijs per etiket hoger.

Ook variabele gegevens, zoals een barcode die per product verschilt, zijn op een vel omslachtiger.

Etiketten op rol: één label tegelijk

Op een rol print u precies zoveel etiketten als u nodig heeft, één voor één. Daarvoor heeft u wel een labelprinter nodig.

Voor verzendlabels, productlabels, magazijnlabels en alles met variabele gegevens is dat de logische keuze. Een verzendlabel is in ongeveer een seconde klaar.

Bovendien is de prijs per etiket lager naarmate de rol groter is.

De praktische vuistregel

Print u minder dan ongeveer twintig etiketten per dag, en zijn die vaak in serie gelijk? Dan volstaan stickervellen.

Print u er meer, of print u losse etiketten met wisselende gegevens? Dan verdient een labelprinter met rollen zichzelf snel terug, zowel in tijd als in materiaalkosten.

Combineren mag

Veel bedrijven doen beide. Een labelprinter voor verzendlabels en magazijnlabels, en stickervellen voor de ordnerruggen, de archiefdozen en de incidentele serie adresstickers.

Dat is geen verspilling maar een verstandige verdeling. Elk formaat doet waar het goed in is.

Waar u op moet letten bij vellen

Kies een vel dat geschikt is voor uw printertype. Laserprinters worden warm; niet elk vel dat voor inkjet is bedoeld, kan daartegen.

Controleer ook de indeling. De maten worden opgegeven als breedte bij hoogte en het aantal per vel. Werk met het juiste sjabloon, anders print u net naast de stans.

Meer weten?

Bekijk de stickervellen en de etiketten op rol, of vraag advies over uw situatie.