Bonprinters en kassarollen: waar u op moet letten

Een bonprinter is een van die apparaten waar niemand over nadenkt totdat hij stopt. Dan blijkt de verkeerde rol besteld of past de nieuwe printer niet bij de kassasoftware. In dit artikel de punten die u vooraf checkt.

Bonprinter of labelprinter?

Deze twee worden verward, maar ze doen iets anders.

Een bonprinter print doorlopend op thermisch bonpapier. Hij weet niet waar een bon begint of eindigt; hij print en snijdt af wanneer het commando komt.

Een labelprinter herkent de afstand tussen labels, via een gaatje of een zwarte markering, en stopt precies op de goede plek. Die functie heeft een bonprinter niet.

Wilt u labels printen, koop dan een labelprinter. Een bonprinter kan dat niet netjes.

Welke bonrol past in mijn printer?

Twee maten tellen: de breedte van de rol en de maximale diameter.

57 en 80 millimeter zijn de gangbare breedtes. 80 millimeter is de standaard bij kassa’s in winkels en horeca. 57 millimeter komt voor bij compacte en mobiele printers.

De maximale diameter bepaalt hoeveel meter er in de printer past. Een grotere rol betekent minder vaak wisselen, maar hij moet er wel in.

Waarom vervagen bonnen?

Bonpapier is thermisch papier. De afdruk ontstaat door een chemische reactie op warmte, zonder inkt.

Diezelfde reactie werkt door bij warmte en zonlicht. Een bon in een auto op een zomerdag is binnen een dag zwart of blanco. Een bon in een la vervaagt in een jaar.

Moet een bon lang leesbaar blijven, bijvoorbeeld als betalingsbewijs, adviseer uw klant hem te fotograferen of scan hem zelf in.

Bonpapier zonder BPA

Thermisch papier bevat een ontwikkelaar. Vanwege gezondheidszorgen is bisfenol A in thermisch papier binnen de EU aan strenge beperkingen gebonden.

In de praktijk betekent dat: bestel BPA-vrij bonpapier. Op de productpagina staat de samenstelling. Voor medewerkers die de hele dag bonnen aanpakken, is dat een reëel punt.

Werkt de printer met mijn kassasoftware?

Vrijwel alle bonprinters ondersteunen ESC/POS, de standaard die de meeste kassasoftware gebruikt. Dat maakt de aansluiting doorgaans probleemloos.

Let wel op de aansluiting zelf: USB, ethernet, bluetooth of serieel. Kijk wat uw kassa of tablet biedt.

Twijfelt u of uw combinatie werkt, geef ons dan het merk en type van uw kassasysteem door. Dan zoeken wij het uit voordat u bestelt.

Wat u nog meer nodig heeft

Een compleet kassasysteem bestaat meestal uit de kassa of tablet met software, de bonprinter, een geldlade en een barcodescanner.

Wij leveren de hardware en de verbruiksmaterialen, en denken graag mee over de combinatie.

Meer weten?

Bekijk de bonprinters, kassa’s en kassarollen, of vraag advies over uw kassasysteem.