Verzendlabels printen: van webshoporder naar pakket in vier stappen

Groeit uw webshop, dan groeit het verzendproces mee. Wat bij tien orders per dag nog met een A4-vel en een schaar kan, loopt bij honderd orders vast. In dit artikel lopen we het proces stap voor stap door en laten we zien waar de winst zit.

Stap 1: koppel uw webshop aan uw verzendpartij

De eerste winst zit niet in hardware maar in de koppeling. Zolang u adresgegevens overtypt, gaat het fout en kost het tijd.

Vrijwel alle verzendplatformen koppelen met de gangbare webshopsystemen. De order komt binnen, het adres wordt overgenomen en het label wordt automatisch aangemaakt. Overtypen is dan verleden tijd.

Stap 2: kies de juiste printer

Een verzendlabel printen op een A4-vel en uitknippen werkt bij tien orders per dag. Daarboven wilt u een labelprinter.

Een thermische labelprinter print een verzendlabel in ongeveer een seconde, zonder inkt en zonder knippen. Voor de meeste webshops volstaat een desktopmodel dat labels van 102 bij 150 millimeter aankan, het standaard verzendformaat.

Print u honderden labels per dag, dan is een steviger model verstandig. Kijk daarbij naar de duty cycle, niet alleen naar de printsnelheid.

Stap 3: kies label en materiaal

Voor verzendlabels volstaat thermisch direct. Het label hoeft maar enkele dagen leesbaar te blijven, dus u heeft geen printlint nodig.

Let wel op de lijm. Een verzendlabel moet hechten op karton, op kunststof verzendzakken en soms op wat stoffige dozen. Een standaard permanente lijm doet dat prima.

Wat vaker misgaat is het formaat. 102 bij 150 millimeter is de norm voor pakketlabels in Nederland. Print u kleiner, dan kan de barcode leesproblemen geven.

Stap 4: plak het label goed

Dit klinkt vanzelfsprekend, maar hier gaat het het vaakst mis.

Plak het label plat, op één vlak, en nooit over een vouw, naad of rand. Een barcode over een vouw is niet scanbaar en uw pakket blijft in het sorteercentrum liggen.

Plak niet over de tape heen, want die kan loslaten en het label meenemen. En zorg dat het oppervlak schoon en droog is.

Bespaar op verzendkosten met het juiste formaat

Een laatste punt dat losstaat van het printen: kijk kritisch naar uw verpakking.

Past uw product door de brievenbus, dan bespaart u fors ten opzichte van pakketpost. De maximale maten liggen rond 38 bij 26,5 centimeter met een hoogte van 3,2 centimeter.

Een brievenbusdoos of een platte luchtkussenenvelop maakt daar vaak het verschil. Bijkomend voordeel: uw klant hoeft niet thuis te zijn, dus u heeft minder mislukte bezorgpogingen en minder retouren.

Alles bij één leverancier

Bij ons bestelt u de labelprinter, de verzendlabels, de dozen, de tape en het opvulmateriaal in één order. Dat scheelt facturen en u haalt sneller de drempel voor gratis verzending.

Meer weten?

Bekijk de verzendlabels en labelprinters, of vraag advies over uw verzendproces.