Een labelprinter kopen: welk model past bij uw volume?

De meest gemaakte fout bij het kopen van een labelprinter is dat mensen alleen naar de aanschafprijs kijken. Een te lichte printer die dagelijks overbelast wordt, kost u binnen een jaar meer aan storingen dan het verschil met het zwaardere model. Andersom betaalt u voor een industriële printer die twintig labels per dag draait onnodig veel.

Begin met tellen

Hoeveel labels print u per dag? Niet gemiddeld over het jaar, maar op een drukke dag. Die piek bepaalt welk apparaat u nodig heeft.

Tot ongeveer honderd labels per dag zit u goed met een desktopmodel. Tussen honderd en duizend labels per dag heeft u een stevige desktopprinter of een lichte industriële printer nodig. Daarboven wordt een industrieel model de logische keuze.

Kijk naar de duty cycle, niet naar de printsnelheid

Fabrikanten adverteren graag met printsnelheid in millimeters per seconde. Interessanter is de duty cycle: het aantal labels dat de printer per dag of maand aankan zonder in te leveren op levensduur.

Een printer die technisch 150 millimeter per seconde haalt maar op tweeduizend labels per maand is gebouwd, houdt het niet vol als u er tienduizend doorheen jaagt.

Welke labelbreedte heeft u nodig?

De maximale printbreedte is een harde grens. Een desktopprinter gaat vaak tot ongeveer 104 millimeter, wat genoeg is voor de meeste verzend- en productlabels.

Print u palletetiketten op A5-formaat of brede magazijnlabels, dan heeft u een printer nodig die dat aankan. Meet uw grootste label op voordat u kiest.

Resolutie: 203 of 300 dpi

203 dpi is de standaard en volstaat voor adreslabels, barcodes van normaal formaat en gewone tekst.

300 dpi heeft u nodig als u kleine lettertypes print, of als u datamatrix- en QR-codes op een klein oppervlak moet krijgen. In de farmacie en elektronica is 300 dpi vaak de norm.

Hoe sluit u de printer aan?

Kijk verder dan USB. Werkt u met meerdere pakstations of moet de printer vanuit een systeem aangestuurd worden, dan is een netwerkaansluiting via ethernet praktisch. Voor mobiele werkplekken is wifi of bluetooth prettig.

Controleer ook of de printer werkt met uw software. De meeste labelprinters ondersteunen de gangbare koppelingen; bij twijfel zoeken wij het voor u uit.

Vergeet het verbruiksmateriaal niet

De printer koopt u één keer, de labels bestelt u jarenlang. Reken daarom uit wat een label u per stuk kost bij het model dat u overweegt.

Een printer die alleen met dure merkgebonden labels werkt, kan op termijn duurder uitpakken dan een model dat standaardrollen accepteert. Bij onze printers kunt u vrijwel altijd kiezen tussen originele labels en een voordeliger DULA-alternatief.

Advies nodig?

Vertel ons hoeveel labels u print, hoe groot ze zijn en waar ze terechtkomen. Dan adviseren wij een model dat past, zonder dat u betaalt voor capaciteit die u niet gebruikt.

Meer weten?

Bekijk de labelprinters of vraag onze klantenservice om een advies op maat.