Mappen en ordners kopen

Een archief dat u snel doorzoekt, begint bij de juiste map. De keuze hangt af van hoeveel er in moet, hoe vaak u erbij bent en hoe lang het bewaard blijft.

Ordner of ringband

Een ordner heeft een hefboommechanisme en staat op de plank. Bedoeld voor grote hoeveelheden documenten die u regelmatig raadpleegt.

Een ringband is lichter en handzamer om mee te nemen. Minder capaciteit, maar prettiger in gebruik onderweg.

Rugbreedte en capaciteit

Een ordner van 50 millimeter houdt ongeveer 350 vellen, een ordner van 80 millimeter rond de 600 vellen.

Vul een ordner niet tot het uiterste; het mechanisme sluit dan niet goed en de documenten scheuren uit.

Snelhechters en insteekmappen

Een snelhechter is een lichte map met een mechaniek waarin u geperforeerde documenten klemt. Ideaal voor kleine dossiers en offertes.

Een insteekmap gebruikt u voor documenten die u niet wilt perforeren: originelen, presentaties en contracten.

Hangmappen

Voor ladeblokken en hangmapsystemen. U trekt een dossier eruit zonder de rest te verstoren, wat werkt bij veel kleine dossiers.

Let op de railafstand van uw lade; die is niet overal gelijk.

Archiveren

Voor langdurige opslag zijn archiefdozen op ordnermaat praktischer dan verhuisdozen, omdat ze op de plank passen.

De fiscale bewaarplicht in Nederland is zeven jaar voor de administratie en tien jaar voor gegevens over onroerend goed. Vraag uw boekhouder wat voor u geldt.

Indelen met tabbladen

Tabbladen maken een dikke ordner bruikbaar. Kies op alfabet, cijfer of eigen tekst, en let op het aantal gaten.

Kunststof tabbladen scheuren niet uit bij intensief gebruik; karton is voordeliger maar slijt sneller.

Labelen

Rugetiketten maken uw archief doorzoekbaar. Wij leveren ze op vel en op rol, in de maten die bij de gangbare rugbreedtes passen.

Bij een groot archief werkt een labelprinter sneller en geeft een consistenter resultaat dan handschrift.

Waarom mappen bestellen bij Dutch Label Store?

Wij leveren uit eigen voorraad in Bleskensgraaf. Voorraadartikelen die u op werkdagen voor de aangegeven tijd bestelt, heeft u de volgende werkdag in huis. Zakelijke klanten kunnen na een korte kredietcheck op factuur bestellen, en u bestelt alles in een order: kantoor, labels, verpakking en facilitair.